Tempo de leitura: 4 minutos
Desculpa, mas isso é estupido.
Nós, seres humanos, estamos sempre dependentes de coisas. Dependentes de coisas que nós mesmos temos de realizar, e também, dependentes de coisas que outros têm de fazer.
Em relação a nós mesmos, usualmente, estamos sempre a procrastinar o que temos para fazer (o ser humano é mesmo assim), e para isso a nossa mente faz com que visitemos o nosso e-mail, redes sociais, smartphone, e outras coisas que naquele momento não necessitávamos de fazer e que realmente não são importantes.
@Fernand0Moreira @Helder_M_Lopes @ribeiroluisc @ricardorigamind @ruyfortini @MichaelSPimenta Demasiadas 🙂 Um dia serão só duas.
— Pedro Rodrigues (@rodriguesmobile) September 8, 2015
@Fernand0Moreira @ribeiroluisc @ricardorigamind @ruyfortini @rodriguesmobile @MichaelSPimenta Geralmente mais do que 3 vezes ao dia!
— Helder Moreno Lopes (@HldrMrnLps) September 9, 2015
Eu não sei o resultado mágico, mas acredito neste estudo:
O problema é que nós não visitamos o e-mail. Ele está sempre aberto. (O mesmo problema se aplica às redes sociais, chats e notificações).
Também acredito que, se o e-mail está sempre aberto, a nossa vida é sempre comandada pela pressão da notificação de um novo e-mail ou algum fogo a apagar (muitas vezes a minha disposição e motivação foi afetada por e-mails que recebia logo de manhã).
Porque quero ser mais produtivo e fazer com a minha vida coisas que interessam, deixei de ter o e-mail aberto. Mais do que isso, apenas o visito duas vezes por dia.
Visito o e-mail todos os dias às 12h e ao fim da tarde. Isto quer dizer que não vejo o e-mail de manhã.
Porquê?
Pelo menos comigo, sempre que a primeira coisa que fazia de manhã era ver o e-mail, a minha manhã ficava mergulhada em coisas que tinha de resolver e tratar, que dependiam dos e-mails que recebia, e por vezes essas coisas eram não importantes / não urgentes.
Como utilizo Agile como a minha própria metodologia de trabalho, agora o que faço logo de manhã, inversamente a abrir o e-mail, é abrir o Trello (o meu gestor de tarefas), e começar a fazer coisas que realmente precisam de ser feitas e que são importantes e urgentes (normalmente começo com as tarefas mais aborrecidas) e assim consigo que seja eu a comandar a minha vida profissional. Como faço planeamentos semanais, sei o que vou fazer em cada um dos dias da semana e à medida que vou recebendo e-mails que implicam ações da minha parte, essas mesmas são colocadas no meu gestor de tarefas para seres realizadas.
Aliado a isto, tento ter a minha inbox a zero, as notificações desligadas e utilizo aplicações como o boomerang, Pipedrive e follow up.cc para me ajudar na organização desta ferramenta que mudou a forma como trabalhamos e comunicamos, chamada e-mail.
Ah, em caso de algum fogo que realmente eu tenha de apagar, é fácil, ligam-me.
É claro que este modelo poderá não se aplicar a todos os tipos de work styles. Pessoas de customer care deverão ver os e-mails de manhã, recomendo ?.